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個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

株式会社エフ・エー・アネックス(以下「当社」といいます)は、お客様から提供される個人情報を、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、適切に取扱います。当社が収集する個人情報および本サイトで収集するお客様の個人情報を以下のとおり、お取扱いいたします。

1. 株式会社エフ・エー・アネックスの個人情報保護方針

当社の個人情報保護の基本方針は、以下のとおりです。この基本方針を遵守します。

(1)個人情報の収集、利用、提供は、適切に行います
(2)個人データは、正確かつ最新の情報となるよう努めます
(3)個人データの不正アクセス、紛失、漏えい、滅失又はき損の防止、その管理のために
   必要かつ適切な措置を講じます
(4)個人情報に関する法令およびそのガイドライン、ならびに社内の規定等を遵守します
(5)個人データの取扱いを外部に委託する場合には、当社の規定に基づき、要件を満たした
   委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います
(6)個人情報の保護のために、継続的に改善に努めます

2. 個人情報取扱事業者の名称

株式会社エフ・エー・アネックス

3. 当社が収集させていただくお客様の個人情報(以下「個人情報」といいます)の利用目的

当社が収集させていただいた個人情報は、下記の目的にて利用させていただきます。下記以外での目的で個人情報を利用する際には、改めてお客様のご了承を頂きます。

(1)当社が取扱う製品・サービス(以下「製品等」といいます)に関する商品情報等の
   各種情報の提供・案内
(2)製品等に関するキャンペーン・展示会等のイベントの案内・実施
(3)製品等に関するカタログ・CD-ROM等の各種資料・サンプル等の提供・送付
(4)製品等の企画・開発・販売のためのアンケート等の調査および分析
(5)お客様が申し込まれたまたは購入された製品等を提供・保守等する上で必要な利用

4. 個人情報の共同利用に関しまして

当社は、以下のとおり個人情報を共同利用させて頂きます。

 4.1  

当社は、以下のとおり、オムロン株式会社が取扱う製品・サービス(以下「オムロン製品等」といいます)の販売、保守等に関連してお客様から取得した個人情報を共同利用させていただきます。

  • 共同して利用する者の範囲

    オムロン株式会社およびオムロン株式会社の国内外の子会社または関係会社ならびに当社と契約を締結しているオムロン制御機器特約販売店およびオムロン制御機器特販店

  • 利用する者の利用目的

    (1)オムロン製品等に関する商品情報等の各種情報の提供・案内
    (2)オムロン製品等に関するキャンペーン・展示会等のイベントの案内・実施
    (3)オムロン製品等に関するカタログ・CD-ROM等の各種資料・サンプル等の提供・送付
    (4)オムロン製品等の企画・開発・販売のためのアンケート等の調査および分析
    (5)お客様が申し込まれたまたは購入されたオムロン製品等を提供・保守等する上で必要
       な利用

  • 共同して利用される個人データの項目

    会社名、会社住所、事業所、所属名、役職、氏名、年齢、TEL、FAX、メールアドレス

  • 共同利用される個人データの管理について責任を有する者の名称
     オムロン株式会社 インダストリアルオートメーションビジネスカンパニー
     住所:東京都港区港南2丁目3番13号 品川フロントビル7階

    4.2        

    当社は、以下のとおり、オムロン製品等以外の当社が取扱う製品・サービス(以下「その他製品等」といいます)の販売、保守等に関連してお客様から取得した個人情報を共同利用させていただきます。

    • 共同して利用する者の範囲

      オムロン製品等以外の当社が取扱う製品・サービス(以下「その他製品等」といいます)の仕入先および販売店

    • 利用する者の利用目的

      (1)その他製品等に関する商品情報等の各種情報の提供・案内
      (2)その他製品等に関するキャンペーン・展示会等のイベントの案内・実施
      (3)その他製品等に関するカタログ・CD-ROM等の各種資料・サンプル等の提供・送付
      (4)その他製品等の企画・開発・販売のためのアンケート等の調査および分析
      (5)お客様が申し込まれたまたは購入されたその他製品等を提供・保守等する上で必要
         な利用

    • 共同して利用される個人データの項目

      会社名、会社住所、事業所、所属名、役職、氏名、年齢、TEL、FAX、メールアドレス

    • 共同利用される個人データの管理について責任を有する者の名称

      株式会社エフ・エー・アネックス 経営管理部人事総務課
      住所:宮城県仙台市若林区新寺1-4-5 ノースピア5F

5. 個人情報の第三者提供につきまして

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ開示、提供することはありません。                                

(1)法令に基づくとき
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ること
   が困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の支援のために特に必要がある場合であって、
   本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するこ
   とに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることより当該事務の遂行に
   支障を及ぼすおそれがあるとき
(5)業務委託先に、業務を円滑に進めるために業務の一部または全部を委託するとき
(6)あらかじめ同意を得ているとき
(7)上記「4.個人情報の共同利用に関しまして」記載のモノに対して提供する場合
(8)事業継承に伴う場合

6. 開示等を求めるために必要となる事項について

当社では、取得または利用させていただいている保有個人データの本人またはその代理人からの保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の求め(以下「開示等の求め」といいます)に合理的範囲で速やかに対応いたします。その手続きは,以下のとおりとさせていただきます。

開示等の求めの申出先

開示等の求めは下記宛、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

〒984-0051
株式会社エフ・エー・アネックス 経営管理部人事総務課
住所:宮城県仙台市若林区新寺1-4-5 ノースピア5F

「開示等の求め」に際して提出いただく書面(様式)等

「開示等の求め」を行う場合は、次の請求書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入下さい。
その上で、記入済みの請求書、本人確認のための書類(B)およびお客様ご本人の住所(ご本人等確認書類に記載の住所とさせていただきます。)を記載した返送用封筒(C)を同封の上、封書にて上記に記載の宛先までご郵送下さい。

当社所定の請求書
個人情報開示等請求書
請求書式(ダウンロードはこちらから)

本人確認のための書類
【ご本人の場合】
以下の書類のうちいずれか1通
  • 印鑑証明書(当社所定の請求書に実印を押印いただいた場合)
  • 運転免許証の写し
  • パスポートの写し
  • 外国人登録証明書の写し
  • 在留カード
  • 特別永住者証明書
  • または、以下の書類各1通
  • 健康保険被保険者証または年金手帳のいずれかの写し
  • 戸籍または住民票の写し
【代理人の場合】
委任による代理人の場合 以下の書類各1通
  • 委任状(実印押印)
  • 委任状に押印された印鑑の印鑑証明書
  • 代理人本人であることを確認するための書類
    (上記ご本人の確認書類と同じ書類とします。)
法定代理人の場合 以下の書類各1通
    <未成年の場合>
  • 本人の戸籍妙本又は扶養家族が記入された保険証(写)
    <成年被後見人の場合>
  • 後見登記等に関する法律第10条に規定する登記照明事項
  • 未成年者または青年被後見人の法定代権を照明する書類
  • 法定代理人本人であることを確認するための書類
    (上記ご本人の確認書類と同じ書類とします。)
返送用封筒
(本人または代理人の確認書類に記載の住所とさせていただきます。)

利用目的通知の請求および開示の請求の場合は、822円切手を貼付ください。
(配達証明付書留郵便にて、返送させていただきます。)

「開示等の求め」に対する回答方法

お客様ご同封の返送用封筒にて、書面によってご回答申し上げます。
「開示等の求め」の手続において取得した個人情報の利用目的当該手続のためにのみ利用いたします。

7. 個人情報の取り扱いに関する問合せ先・苦情の申出先について

当社の個人情報の取り扱いについての問合せ先および苦情の申出先、当社の個人情報に関する問合せ、ご苦情につきましては、下記のいずれかへ郵便、電話、FAXにてご連絡下さい。

当社の個人情報の取扱いについての問合せ先および苦情の申出先

〒984-0051
株式会社エフ・エー・アネックス 経営管理部人事総務課
住所:宮城県仙台市若林区新寺1-4-5 ノースピア5F
TEL番号:022-292-5722 / FAX番号:022-296-8212

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

株式会社エフ・エー・アネックス
2006年4月1日 制定
2017年5月17日 改定

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